COME NOLEGGIARE L’AUTO PER UN VIAGGIO: 18 consigli utili e cose da sapere

Come funziona il noleggio di un’auto? Affittare una macchina per un viaggio o per un solo giorno è semplice ma ci sono alcune cose da sapere. Ecco i miei consigli!

Noleggiare un’auto è sempre più facile. Ormai da alcuni decenni si trovano on-line molte piattaforme che propongono l’affitto di auto per periodi brevi o anche solo per un giorno.

Per tutti gli amanti dei viaggi on the road, prima della partenza è bene prenotare un’auto, documentarsi su come funzioni il noleggio e raccogliere informazioni su quali sono le principali norme di guida nel paese di destinazione. Chi affitterà il mezzo in Italia o in Europa sarà di certo più facilitato rispetto a chi dovrà noleggiare un’auto all’esterno dell’UE.

Scopriamo insieme come funziona il noleggio di un’auto in viaggio e quali sono i principali elementi da tenere in considerazione prima di sottoscrivere il contratto.

In auto tra i colli piacentini

COME NOLEGGIARE L’AUTO: on-line o in loco

Come funziona il noleggio di un’auto? La procedura è piuttosto semplice in quanto rispetta dei parametri ben precisi e viene definita con la sottoscrizione di un contratto tra le parti.

Ma andiamo per ordine. Prima di tutto va smarcato un punto: come noleggiare un’auto?
Ci sono due possibilità:

• noleggiare l’auto direttamente in loco, una volta arrivati a destinazione. Questa soluzione, più elastica, presenta però il rischio di arrivare in aeroporto e di non trovare più mezzi disponibili o di avere bassa marginalità di scelta tra le auto a disposizione. In alcuni casi, come per esempio in Grecia, questa opzione potrebbe essere la più economica e potrebbe non richiede necessariamente l’utilizzo di una carta di credito. A voi però il rischio, specialmente in alta stagione o in aree poco turistiche!
• prenotare l’auto on-line direttamente sul sito delle singole compagnie oppure su alcune piattaforme di noleggio auto che comparano le varie offerte e propongono già le soluzioni più vantaggiose, affidabili ed economiche tra quelle delle varie compagnie presenti sul mercato, come per esempio DiscoverCars

L’interfaccia di ricerca del portale DiscoverCars.com

QUANTO COSTA NOLEGGIARE UN’AUTO

Il costo del noleggio auto dipende da moltissimi fattori. Prima di tutto entrano in gioco la destinazione, il periodo dell’anno, la categoria dell’auto, la copertura assicurativa, la durata e gli accessori richiesti. Diventa quindi impossibile stabilire, così su due piedi, quanto si potrebbe spendere noleggiando un’auto in viaggio.

Per fortuna vengono in nostro soccorso le piattaforme on-line che confrontano diverse società di autonoleggio e che mostrano, dopo pochi passaggi, i prezzi e le varie opzioni.
Come puoi vedere anche nell’immagine sopra riportata, tratta dal sito di DiscoverCars.com, è sufficiente inserire la località di ritiro e di riconsegna dell’auto, il periodo ed il gioco è fatto. Nel giro di pochi secondi ti ritroverai già un elenco di proposte, con costi ed informazioni principali, che potrai filtrare in base a diverse caratteristiche (es. categoria dell’auto, cambio automatico, climatizzatore, etc.).

COME SCEGLIERE L’AUTO GIUSTA PER IL VIAGGIO

La scelta dell’auto è più importante di quanto potresti immaginare. Le auto più piccole sono le più economiche ma non sempre costituiscono la soluzione migliore.
Ti faccio qualche esempio utile sulle considerazioni da fare prima di noleggiare un’auto per il viaggio:

• se siete in 4 o 5 passeggeri devi tenere conto che il bagagliaio potrebbe essere troppo piccolo per farci stare tutte le valigie
• in un on the road che prevede delle strade sterrate, come un viaggio in Namibia o un itinerario nei parchi degli USA, forse sarebbe preferibile optare per un 4×4
• nei paesi in cui si guida sulla sinistra è meglio optare per il cambio automatico
• un viaggio in Florida sarebbe davvero cool con un’auto cabrio (cosa vedere a Miami e cosa vedere alle Florida Keys)

E’ importante tenere presente, inoltre, che le auto proposte sui siti delle piattaforme di ricerca possono essere sostituite da auto “similar” della stessa categoria.

CARTA DI CREDITO: cosa sapere per il noleggio dell’auto

Per noleggiare un’auto è indispensabile avere una carta di credito.
Attenzione: i bancomat e le carte prepagate/ricaricabili non sono accettati!

La carta di credito utilizzata per la prenotazione deve essere intestata al guidatore. Il titolare, infatti, diventerà in automatico il guidatore principale.
Sarà comunque possibile aggiungere un altro guidatore ma sarà necessario pagare un sovrapprezzo (solo in pochi casi è già incluso).

Infine, è importante che sulla carta ci sia un adeguato plafond dal momento che, in alcuni paesi, viene fermata una cauzione piuttosto significativa. Questa ti verrà sbloccata solo a conclusione del noleggio.

ASSICURAZIONE E FRANCHIGIA: consigli utili per il noleggio auto

Come funziona il discorso assicurativo in fase di noleggio auto? Quasi tutti i noleggiatori includono già nel prezzo la polizza RCA (Responsabilità Civile dell’Autoveicolo) che ti tutelerà dal rischio di dover pagare, in caso di sinistro, i danni procurati a terzi a causa della tua condotta colpevole.

Più raramente il noleggio include anche la polizza Kasko che, sempre nel caso di tua responsabilità nell’incidente, copre anche i danni al tuo veicolo (la RCA copre i danni verso terzi).

Entrambe queste coperture prevedono comunque una franchigia cioè l’importo che rimane a tuo carico in caso di furto o danno all’auto.
Con un sovrapprezzo al costo di noleggio dell’auto potrai però ridurre o azzerare la franchigia.

Un’ultima cosa da considerare: spesso le polizze non prevedono la copertura di alcune parti dell’auto come, per esempio, le ruote ed i finestrini.

La riduzione delle franchigie o l’attivazione della Kasko può essere attivata in alcuni casi già in fase di prenotazione on-line. Ad ogni modo, potrai farlo anche in fase di ritiro quando gli addetti ti mostreranno tutte le opzioni integrative.

ETA’ MINIMA: noleggio auto come funziona

L’età minima per noleggiare un’auto è solitamente di 21 anni.
In molti paesi è comunque possibile superare il problema ad un costo aggiuntivo.

DROP-OFF: riconsegna dell’auto

I noleggiatori preferiscono che l’auto venga ritirata e riconsegnata (drop-off) nel medesimo posto. Per questo motivo, spesso i motori di ricerca propongono già questa opzione.
Ritirare un’auto nell’agenzia situata nel punto A e riconsegnarla nel punto B prevede un costo aggiuntivo (ti verrà comunque già calcolato dal sistema). Il prezzo potrebbe aumentare anche significativamente, specialmente se si tratta di due stati differenti.

CONDUCENTE AGGIUNTIVO: consigli noleggio auto in viaggio

Quasi tutti i noleggiatori prevedono, nel pacchetto, un solo conducente. Ricordo che corrisponderà al titolare della carta di credito con cui verrà effettuata la prenotazione.
Chiaramente è possibile aggiungere uno o più conducenti. La richiesta comporta, in molti casi, un costo aggiuntivo e va effettuata direttamente al momento del ritiro dell’auto (raramente può essere richiesta on-line).

GLI ACCESSORI DELL’AUTO A NOLEGGIO

In fase di noleggio auto è possibile aggiungere anche degli accessori come il navigatore satellitare, il seggiolino per i bambini o le catene da neve.
Trattandosi di optional, viene richiesto il pagamento di una quota giornaliera aggiuntiva.

RIFORNIMENTO CARBURANTE: quale opzione scegliere

Al desk del noleggiatore vi verrà sicuramente chiesta quale opzione sul carburante preferite alla riconsegna dell’auto. Le scelte sono due:

• pieno per pieno (full to full): l’auto ti verrà consegnata già con il pieno e dovrai riconsegnarla a tua volta con il pieno di carburante. Questa è sicuramente l’opzione più economica ed è quella che ti consiglio in fase di noleggio dell’auto!
• pieno per vuoto (full to empty): l’auto ti verrà consegnata già con il pieno e potrai riconsegnarla anche con il serbatoio vuoto. Il pieno di benzina verrà effettuato dal noleggiatore che però applicherà, oltre a costi fissi di servizio, anche tariffe al litro molto più elevate rispetto a quelle di mercato. In altri casi, invece, ti verrà addebitato un importo fisso (indipendentemente dal livello di carburante nel serbatoio) ma non sarà comunque un’opzione conveniente

CHILOMETRAGGIO ILLIMITATO DELL’AUTO A NOLEGGIO: come funziona

Il chilometraggio illimitato è sicuramente la soluzione preferibile perché ti permetterà di spostarti in autonomia senza preoccuparti del numero di chilometri percorsi. Sarebbe un vero peccato rinunciare a delle tappe durante un viaggio on the road come quelli in Irlanda, Olanda, Belgio, Provenza, Puglia, Marocco, Bretagna e Normandia.

Fortunatamente la maggior parte dei noleggiatori prevede automaticamente questa opzione (in caso contrario potrai sceglierla dietro pagamento di un sovraprezzo).

ORARI DI APERTURA DELL’AUTONOLEGGIO

Anche gli uffici di autonoleggio hanno degli orari di apertura. Se avrai necessità di ritirare o riconsegnare l’auto in fasce notturne o comunque quando l’agenzia è chiusa, potrebbe venirti richiesto un costo aggiuntivo che ti verrà calcolato automaticamente dalla piattaforma on-line (il prezzo complessivo ne terrà quindi già conto).

COLLOCAZIONE DEL NOLEGGIATORE: dentro o fuori l’aeroporto

Il desk del noleggiatore si trova solitamente all’interno dell’aeroporto, nella zona degli arrivi. Non sarà difficile individuarlo perché le varie compagnie sono una vicina all’altra.
In alcuni casi, però, l’autonoleggio si trova all’esterno dell’area aeroportuale. In questi casi dovrai percorrere un breve tratto a piedi oppure ci sarà un addetto che ti aspetterà agli arrivi e ti accompagnerà agli uffici con una navetta.

Nel caso in cui il desk sia esterno all’aeroporto, pur essendo l’opzione più scomoda, i costi del noleggio sono solitamente inferiori.
Non sempre però te ne accorgerai in fase di selezione in quanto l’informazione viene spesso omessa.

CANCELLAZIONE GRATUITA DEL NOLEGGIO AUTO: cose da sapere

Come funziona il noleggio di un’auto in viaggio? Tra i vari aspetti da considerare c’è anche quello della cancellazione gratuita entro determinate tempistiche.
Questa opzione è molto comoda e ti permetterà di riavere indietro l’acconto versato in caso di annullamento del viaggio.

CONTRATTO DI NOLEGGIO DELL’AUTO: prestare attenzione

Può sembrare scontato ma ti consiglio di leggere bene il contratto di noleggio dell’auto che ti verrà rilasciato al desk. Per la fretta o per la smania di partire, spesso non gli si presta la dovuta attenzione.
Chiaramente non devi leggerti decine di documenti ma verificare almeno il foglio principale con tutte le informazioni compilate dall’addetto. In particolar modo, presta attenzione ai tuoi dati, al modello dell’auto, ai costi del noleggio e alle coperture assicurative previste. Non farti problemi, prima di firmare, a richiedere chiarimenti!

CONTROLLO DEL VEICOLO: consigli per il noleggio auto

Quando ti recherai al punto di ritiro dell’auto, un addetto verificherà con te se il mezzo presenta già dei danni. Nel caso non lo facesse, tu prenditi senza problemi il tuo tempo per effettuare il controllo e non farti problemi a segnalare graffi o danneggiamenti. Giusto per sicurezza, potresti anche scattare qualche fotografia.

Prima di partire chiedi se l’auto è a benzina o a diesel e, se non sei pratico del mezzo, anche come funziona (specialmente se hai noleggiato un’auto con cambio automatico e non sei abituato ad utilizzarlo).

CONTATTI DEL NOLEGGIATORE: consigli di viaggio

All’interno del contratto e delle carte che ti verranno rilasciate dal noleggiatore sono riportati i numeri telefonici da contattare in caso di emergenza. Ti suggerisco di tenerli sempre a portata di mano o di salvarli direttamente nella rubrica del cellulare.

PATENTE INTERNAZIONALE: noleggiare un’auto in viaggio

Per noleggiare un’auto è necessario avere la patente in corso di validità.
In alcuni paesi è però richiesta la patente internazionale che deve essere preventivamente richiesta in Motorizzazione. Informati prima della partenza!

(Foto credit delle immagini in questo articolo: Pixabay)